La complexitat d'organitzar qualsevol esdeveniment, tècnica unànimement considerada genuïna de les relacions públiques, la seva planificació, execució i avaluació, requereixen d'una atenció i creativitat exquisides per assolir els objectius que es plantegin per endavant. La logística i la planificació de qualsevol acció d’aquesta naturalesa necessita temps de gestació i preparació per molt senzilla que sembli o que efectivament sigui. Hi ha moltes persones compromeses, s'utilitzen gran diversitat de serveis, i s'ha de controlar insistentment el bon funcionament general vigilant de prop tots els detalls per petits que siguin. La finalitat d’aquest taller és la de compartir el coneixement de quantes estratègies i eines requereix l’organització d’un esdeveniment amb la pretensió de que aquest tingui visibilitat i la seva administració sigui eficient i eficaç.