METODOLOGIA DE L’ACTIVITAT EN RELACIONS PÚBLIQUES I LA SEVA RELACIÓ AMB L’ASSIGNATURA TREBALL FI DE GRAU.

D’acord amb el es descriu en el Pla Docent de Treball Fi de Grau, l’estudiant que opti per realitzar la seva campanya sobre relacions públiques, haurà de superar obligatòriament l’activitat formativa descrita en l’apartat d’avaluació del pla docent Metodologia de l’Activitat de Relacions Públiques.

Per això, és condició imprescindible que l’estudiant presenti en el marc de l’assignatura de Metodologia una proposta original d’ampliació de campanya per el TFG basada en el subjecte promotor sobre el que ha realitzat a la seva campanya grupal.  Aquesta proposta d’ampliació està descrita en l’apartat d’avaluació d’aquest pla docent.

Aquesta ampliació serà totalment diferent del projecte grupal que es pugui presentar i d’altres ampliacions presentades pels diferents integrants dels grups.

Únicament s’acceptaran ampliacions per el TFG de caràcter individual.

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La asignatura Metodología de la Actividad de Relaciones Públicas aglutina los conocimientos adquiridos a lo largo del grado, de manera que los alumnos deberán emprender la realización completa de una Campaña de Relaciones Públicas.

Se organizará en un formato presencial y virtual que contemplará:

• Clases teóricas y teorico-prácticas. Serán presenciales y la asistencia es obligatoria. En este Plan Docente se explicita el calendario y horario establecido.

• Sesiones virtuales en chats y foros.

Contenido, calendario y horario de clases presenciales teóricas:

Los días 1, 2, 4 y 5 de septiembre de 2014, turno mañana de 9,30 a 13,30;  y turno tarde de 15,30 a 19,30 h.  Asistencia obligatoria. El docente presentará a los alumnos las bases metodológicas y conceptuales necesarias para la confección de una campaña de relaciones públicas. Se establecerá igualmente la delimitación del trabajo final de la asignatura (campaña) por equipos a entregar en la fecha de la exposición oral pública.

El miércoles, 3 de septiembre de 2014 será la Jornada de les Empreses. El horario para ambos turnos será de 9 a 19,30 horas (con descanso aproximado de 2 horas al mediodía). Asistencia obligatoria toda la jornada en la que responsables de  diversas organizaciones presentarán sus necesidades de comunicación (relaciones públicas y/o publicidad). Estarán presentes los dos docentes responsables de las asignaturas de Metodología. Aquellos alumnos que deseen trabajar sobre otras empresas o instituciones, deberán presentar previamente al docente una ficha similar a la que se adjunta a este plan docente y que se denomina Sol·licitud d’elaboració d’una campanya de publicitat i relacions públiques.

Contenido, calendario y horario de las sesiones virtuales:

-Según las necesidades del grupo, se habilitarán sesiones virtuales en formato de chats y foros los miércoles que se determinen durante el período lectivo. El horario previsto es de 14 a 16 horas.

Contenido, calendario y horario de las sesiones teórico/prácticas:

El docente organizará las sesiones en formatos mixtos de teoría y tutorías programadas.

Todos los grupos de trabajo realizarán dos tutorías presenciales de entre 15 y 20 minutos por grupo, por lo que es importante tener preparado el material indicado por el profesor para su revisión y tener un listado sistematizado de dudas a consultar.

Turno mañana de 10 a 13,30 h; y turno tarde de 15,30 a 19 h.  

-Los viernes días:

19 de setembre-14
10 d'octubre-14
24 d'octubre-14
14 de novembre-14
28 de novembre-14
12 de desembre-14

-El día fijado por el centro como cierre de la evaluación,  y a lo largo de toda la jornada todos los grupos presentarán formalmente su trabajo en una exposición oral de una duración máxima de 12 minutos dándose paso a continuación a las preguntas que el docente considere oportunas realizar sobre el proyecto en cuestión a los integrantes de cada grupo.

-Todos los estudiantes asistirán a la presentación de todas las campañas del turno en el que están matriculados. La valoración de las distintas presentaciones ofrecerá al alumnado una visión global del proceso de la campaña de relaciones públicas.

-En la evaluación de las presentaciones se tendrá en cuenta que se hayan incorporado las sugerencias y observaciones que el docente haya realizado en las tutorías sobre la organización, la planificación y la presentación de la campaña; por otro, la participación activa de todos los miembros integrantes del grupo. Además, la presentación oral pública deberá gozar de los atractivos suficientes para generar atención y recuerdo (vídeos, presentaciones por ordenador, carteles, cualquier otro soporte).

• Características de la campaña de relaciones públicas:

-Cada grupo elaborará como trabajo principal de curso una campaña de relaciones públicas. Cualquier proyecto sobre una empresa u organización pública, privada, política o de otra naturaleza, o sobre un producto o servicio deberá presentar presentar préviamente al docente una ficha similar a la que se adjunta a este plan docente y que se denomina Sol·licitud d’elaboració d’una campanya de publicitat i relacions públiques.

-El objetivo principal es metodológico: que los estudiantes interioricen los pasos necesarios para llevar a cabo la investigación, programación y ejecución de una campaña de relaciones públicas. Así, será obligatorio seguir todos y cada uno de los apartados del índice que se presenta a continuación, al considerarse una manera de abordar todos los aspectos relevantes en la actividad profesional de las relaciones públicas. Es posible que para algunos proyectos el esquema sea más ajustado que para otros. En todos los casos, habrá que responder OBLIGATORIAMENTE a la totalidad de los apartados siguientes:

CAMPAÑA DE RELACIONES PÚBLICAS: SUMARIO OBLIGATORIO

1. Fase de investigación: estudio descriptivo y análisis de los sujetos de las relaciones públicas
a. Sujeto promotor:
i. Nombre y personalidad jurídica (máximo 2 páginas).
ii. Breve resumen histórico con los datos más significativos (máximo 2 páginas).
iii. Política y objetivos de la organización.
iv. Estudio económico: Balance y cuenta de explotación.
v. Organigrama.
vi. Sector de la actividad económica: estudio del sector y de la competencia. Consulta a líderes de opinión y a investigaciones más relevantes realizadas.
vii. Otros aspectos relevantes. Información adicional que puede considerarse sustantiva para entender el sujeto promotor. viii. Investigación motivacional, si es el caso: fase exploratoria y conclusiva.
b. Sujeto ejecutor:
i. Personalidad jurídica (máximo 2 páginas).
ii. Recursos humanos disponibles: Confección de un cuadro de doble entrada indicando la situación del personal en función de su formación.
iii. Recursos materiales.
iv. Otros aspectos relevantes. Información adicional que puede considerarse sustantiva para entender al sujeto ejecutor.
v. Investigación motivacional, si es el caso: fase exploratoria y conclusiva.
c. Sujetos receptores:
i. Delimitación de públicos y criterios para su clasificación como públicos internos y públicos externos: listado y descripción de todos los públicos del sujeto promotor, indicando sus características más significativas.
ii. Análisis de sus modelos teóricos: comparación entre el mapa de públicos y un modelo académico o profesional.
iii. Investigación motivacional: fase exploratoria y conclusiva.
2. Organización de la campaña de relaciones públicas.
a.  Características del encargo:
i. Informe previo: descripción de la primera entrevista entre el sujeto promotor y el sujeto ejecutor (máximo 2 páginas).
ii. Meta de la campaña: listado de objetivos que se quieren conseguir (máximo 1 página).
iii. Propuestas de acciones: construcción de un cuadro de doble entrada que relacionen en 4 columnas la actividad propuesta, sujetos receptores, objetivos de la campaña y objetivos de la organización.
3. Programación:
a. Calendario panorámico de la/s propuesta/s. Confección de un diagrama de Gantt otorgando una barra para cada una de las acciones propuestas en el apartado anterior.
b. Programa de medianos técnicos a emplear: selección, frecuencia, programación horaria... Confección de un cuadro de doble entrada para cada acción propuesta para indicar el material, instrumentos y medios necesarios por el correcto desarrollo de las fechas programadas.
c. Agenda de trabajo. Calendario de actividades. Confección del Plan General de Operaciones y de los Planes Parciales correspondientes.
i. Detalle del tratamiento de los medios de comunicación social (publicity).
ii. Detalle de la Publicidad (advertising).
4. Presupuesto.
a. Previsión y control presupuestario. Hay que informarse en detalle de precios y tarifas reales de todo aquello necesario para el desarrollo de la campaña (tal y como si se trajera a la práctica).
5. Ejecución.
a. Especificación de fases y/o etapas. Descripción del desarrollo previsto de la acción/campaña propuesta.   
6. Evaluación y control.
a. Indicar los mecanismos de control previstos para evitar distorsiones temporales/materiales/económicas que pudieran producirse en el desarrollo de la campaña.
b. Describir los elementos de evaluación previstos para determinar la corrección de la campaña.
c. Se puede añadir una evaluación “a posteriori” del propio proyecto: cambios de tema y/o perspectiva, adecuación del grupo...
7. Anexos.